✅ 1. DSGVO-konforme Gruppenordnung (WhatsApp-Gruppe)

(für Trainer, Mitglieder, Eltern – verständlich & rechtssicher)

📘 Gruppenordnung – WhatsApp-Gruppe des Judo-Club Kenzingen e.V.

Diese Gruppenordnung gilt für alle Mitglieder der offiziellen WhatsApp-Gruppe des Judo-Club Kenzingen e.V. Mit dem Beitritt erkennen alle Mitglieder die nachfolgenden Regeln an.

1. Zweck der Gruppe

Die Gruppe dient ausschließlich der internen Kommunikation des Vereins (z. B. Trainingszeiten, Veranstaltungen, Organisation). Persönliche oder vereinsfremde Themen sind nicht Gegenstand der Gruppe.

2. Datenschutz (DSGVO)

• Es werden grundsätzlich keine sensiblen personenbezogenen Daten geteilt (z. B. Gesundheitsdaten, Adressen, Geburtsdaten).
• Screenshots, Fotos oder Dokumente dürfen nur ohne Personenbezug oder nach vorheriger Zustimmung geteilt werden.
• Die Weitergabe von Inhalten, Nachrichten, Bildern oder sonstigen Informationen aus diesem WhatsApp-Gruppenchat des Judo-Club Kenzingen e.V. an Personen außerhalb dieser Gruppe oder an sonstige Dritte ist ausdrücklich untersagt.
  Jegliche Weiterleitung, Veröffentlichung oder Verbreitung – ganz oder teilweise – ohne vorherige ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Personen und des Vereins ist nicht gestattet.
  Ein Verstoß kann zu einem Ausschluss aus der Gruppe sowie zu weiteren vereins- oder datenschutzrechtlichen Maßnahmen führen.
  
• Die Gruppe verwendet „Verschwindende Nachrichten – 90 Tage“, damit Inhalte automatisch gelöscht werden.
• Jedes Mitglied ist eigenverantwortlich für den Umgang mit Nachrichten auf dem eigenen Gerät und in eigenen Backups.

3. Verhalten & Netiquette

• Respektvoller und sachlicher Umgangston. Keine Werbung, politischen Inhalte oder persönlichen Angriffe.
• Bei Verstößen kann der Admin die betroffene Person verwarnen oder ausschließen.

4. Rechte & Pflichten der Admins

Admins sind berechtigt:

• Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen
  
• Nachrichten zu moderieren
• Die Gruppenordnung anzupassen
  
• Die Gruppe bei Bedarf zu schließen

Admins sind verpflichtet:

• den datenschutzkonformen Betrieb der Gruppe sicherzustellen
  
• Änderungen transparent zu kommunizieren
• nur notwendige personenbezogene Informationen zu verarbeiten

5. Austritt & Datenlöschung

• Jedes Mitglied kann jederzeit austreten.

6. Schlussbestimmungen

Beim Austritt wird empfohlen, den Gruppenchat manuell auf dem eigenen Gerät zu löschen, um alte Inhalte zu entfernen.

Diese Gruppenordnung tritt mit Erstellung der neuen WhatsApp-Gruppe in Kraft.
Mitglieder werden durch Teilnahme automatisch über diese Regelung informiert.